De Belastingdienst biedt modelovereenkomsten aan die gebruikt kunnen worden om een arbeidsrelatie met een zzp'er, zoals een secretaresse, goed te regelen. Deze overeenkomsten helpen om duidelijk te maken dat er geen sprake is van een dienstbetrekking, mits de afspraken en praktijk overeenkomen met wat in de overeenkomst staat.

Een voorbeeld van een geschikte modelovereenkomst is de "Geen werkgeversgezag"-overeenkomst. Hierin wordt benadrukt dat de opdrachtnemer (de secretaresse) zelfstandig werkt en dat de opdrachtgever alleen aanwijzingen mag geven over het resultaat, niet over de uitvoering.

Je kunt deze modelovereenkomsten downloaden via de website van de Belastingdienst. Zorg ervoor dat je een overeenkomst kiest die past bij jouw situatie en dat je de afspraken goed naleeft.

Als je hulp nodig hebt bij het opstellen of aanpassen van een overeenkomst, laat het me weten! 😊


Voorbeeld 1 :

Overeenkomst van Opdracht

Partijen:

  1. [Naam opdrachtgever], gevestigd te [Adres], hierna te noemen "Opdrachtgever".
  2. [Naam opdrachtnemer (zzp-secretaresse)], woonachtig te [Adres], hierna te noemen "Opdrachtnemer".

Artikel 1: Doel van de overeenkomst

  1. Opdrachtnemer voert werkzaamheden uit in de rol van secretaresse op freelancebasis.
  2. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW.

Artikel 2: Werkzaamheden

  1. Opdrachtnemer verricht de volgende diensten:
    • [Specificeer werkzaamheden, bijv. agendabeheer, correspondentie, enz.].
  3. Opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Artikel 3: Honorarium en betaling

  1. Opdrachtgever betaalt een vergoeding van [bedrag] per uur/project exclusief btw.
  2. Facturen worden binnen [termijn] na ontvangst betaald.

Artikel 4: Zelfstandigheid

  1. Opdrachtnemer heeft de vrijheid om haar werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever uit te voeren.
  2. Opdrachtnemer kan zich laten vervangen, mits de vervanger voldoet aan de eisen van Opdrachtgever.

Artikel 5: Duur en beëindiging

  1. Deze overeenkomst gaat in op [datum] en eindigt op [datum]/bij voltooiing van het project.
  2. Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van [termijn].

Artikel 6: Overige bepalingen

  1. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het afdragen van belastingen en sociale premies.
  2. Partijen verklaren dat zij deze overeenkomst naar waarheid zijn aangegaan en dat deze in overeenstemming is met de Wet DBA.

Ondertekend te [Plaats], op [Datum].

Handtekeningen: Opdrachtgever: ___________________________ Opdrachtnemer: ___________________________


Dit is een basisstructuur; je kunt het aanpassen aan je specifieke situatie. Het is ook verstandig om een juridisch adviseur te raadplegen om ervoor te zorgen dat de overeenkomst volledig aan de eisen voldoet. Laat me weten als je hulp nodig hebt bij verdere details! 😊

Voorbeeld 2.

Natuurlijk! Laat me de belangrijkste punten van een overeenkomst voor een zzp-secretaresse uitgebreider uitleggen, zodat het helder is hoe je alles juridisch en praktisch in goede banen leidt:

1. Doel van de overeenkomst

Dit deel maakt expliciet dat de samenwerking geen dienstverband is. Het benadrukt dat de secretaresse zelfstandig werkt en eigen keuzes maakt over de manier waarop het werk wordt uitgevoerd. Dit helpt mogelijke misverstanden met de Belastingdienst te voorkomen.

2. Werkzaamheden

Hier beschrijf je specifiek wat de secretaresse gaat doen. Denk aan:

  • Het beheren van agenda's.
  • Het opstellen van rapporten.
  • Het coördineren van vergaderingen. Je geeft de opdrachtnemer (de secretaresse) de vrijheid om deze taken op haar eigen manier uit te voeren, zolang het resultaat naar wens is.

3. Honorarium en betaling

In dit onderdeel vermeld je:

  • Het overeengekomen tarief, bijvoorbeeld per uur, per project of maandelijks.
  • De betalingstermijn, zoals 14 of 30 dagen na factuurdatum.
  • Eventuele aanvullende afspraken, zoals reiskostenvergoeding.

Het is belangrijk dat de secretaresse zelf haar btw aangeeft en afdraagt, zodat zij duidelijk als zelfstandige wordt gezien.

4. Zelfstandigheid en vervanging

Om te voorkomen dat de Belastingdienst een gezagsverhouding vaststelt (wat kan duiden op een dienstverband), benadruk je dat de opdrachtnemer zelfstandig werkt:

  • Ze bepaalt haar eigen werktijden, methoden en middelen.
  • Ze mag zich laten vervangen door iemand anders (als dat nodig is), mits de vervanger gekwalificeerd is.

5. Duur van de overeenkomst

Hier beschrijf je hoe lang de samenwerking duurt. Dit kan bijvoorbeeld:

  • Voor een specifiek project zijn.
  • Voor een vast aantal maanden of tot een bepaalde datum. Ook kun je opnemen hoe de overeenkomst kan worden opgezegd, bijvoorbeeld met een opzegtermijn van 1 maand.

6. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Zorg dat duidelijk is dat de zzp'er verantwoordelijk is voor haar eigen belastingen, sociale premies en verzekeringen. Dit voorkomt problemen als er later controles plaatsvinden.

7. Handtekeningen

Tot slot zorgen de handtekeningen ervoor dat beide partijen akkoord gaan met de inhoud. Zet hier ook de datum en locatie van ondertekening bij.

Belangrijke tip: Zorg dat wat op papier staat ook daadwerkelijk wordt nageleefd in de praktijk. Als er bijvoorbeeld in de overeenkomst staat dat de secretaresse zelfstandig werkt, mag je haar niet strak aansturen alsof ze een werknemer is.

Wil je dat ik je help met een specifiek voorbeeld of het verder aanpassen aan jouw situatie? Laat me weten! 😊